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VEJA O COMPARATIVO DAS VERSÕES
COL PRO
Sistemas de Gestão de Seguros

Esta é a versão completa do maior sistema de gestão para corretoras de seguros do mercado, voltado para médias e grandes corretoras de seguros que necessitam controlar os contratos de seguros de seus clientes de forma ágil e segura. Gerencie a corretora de qualquer lugar, a qualquer hora, de forma totalmente segura. Optando por hospedar sua aplicação em nossos servidores, deixe de se preocupar com infraestrutura e backups.
Confira os módulos disponíveis e suas funções.

Veja Mais

Recursos disponíveis

Completo

Esta versão do sistema é a mais completa de todas, possibilitando o tratamento de todas as etapas do fluxo de comercialização, operacionalização e gestão de seguro (incluindo Endossos, Faturas e Sinistros) de todos os ramos de seguro, permitindo que sua empresa os desabilite e os personalize a qualquer momento, de acordo com as necessidades do negócio.

Tela inicial Col Pro - Software para Corretora de Seguros

Tela Inicial do Sistema Col Web Pro
Mapa do Site

Nesta opção, o usuário digita a palavra que deseja e o sistema acha a opção do sistema que a contém, facilitando o acesso aos módulos e às informações.

Mapa do site Col Pro - Software para Corretora de Seguros

Mapa do Site Col Web Pro
E-mail e SMS automático – 200 SMS´s gratuitos.

Você pode configurar e programar o envio de e-mail e SMS para diversas ações do dia-a-dia, como mensagens para seus clientes sobre renovação da apólice, vencimento de parcelas de prêmio, aniversários ou outros assuntos. Você também pode configurar e-mail e SMS para alertá-lo de alguma atividade que não está sendo efetuada na corretora ou que está atrasada em seu processo de trabalho, na periodicidade que desejar como, por exemplo, enviar um e-mail ao gestor com todos os seguros fechados no dia. Nesta versão a corretora tem direito ao envio de 200 SMS gratuitos por mês (para maiores quantidades, entre em contato conosco).

Chat

Esta ferramenta permite que você converse em tempo real com sua equipe pelo próprio sistema e deixe tudo registrado. É possível também deixar recados para quem não estiver online.

GED (Gestão Eletrônica de Documentos)

Armazene todos os documentos da corretora de forma eletrônica e segura. Este recurso permite que a corretora organize arquivos digitais vinculando-os aos seus clientes, apólices, endossos e sinistros, podendo visualizá-los de qualquer lugar. Acabe com os arquivos físicos de papel e guarde todos os documentos da sua empresa, tais como planilhas, arquivos word, pdfs, imagens, etc. de forma eletrônica. Eles estarão disponíveis para consultas e impressões sempre que necessário.

Importação de Proposta, Apólices e Comissões

A ferramenta de leitura de arquivos PDFs e TXTs permite a importação automática das informações das propostas dos kits e sites de cálculo das corretoras de seguros, das apólices emitidas e dos recibos de comissões recebidos das cias, reduzindo erros e economizando tempo com o reaproveitamento de dados já digitados. Com uma interface simples, todas as propostas fechadas no dia podem ser importadas, as apólices baixadas, bem como suas comissões recebidas baixadas de forma automática, usando o tempo para tratar as inconsistências e não digitando informações.

Controle de tarefas

Com as tarefas, a corretora pode definir prazos para as ações que devem ser tomadas durante a negociação das vendas, após a venda concretizada e até nos sinistros. As tarefas podem ser criadas de forma manual no diário dos clientes. Você pode, por exemplo, criar uma tarefa para entrar em contato com o cliente, ou criar uma tarefa de agendamento de vistoria num seguro de Automóvel. As tarefas podem ser criadas para qualquer pessoa da equipe.

Existem algumas tarefas (protocolos) que são geradas automaticamente. É possível configurar para que uma série de tarefas seja criada no fechamento de um seguro ou no aviso de um sinistro. Essas tarefas (que são configuradas para cada produto de corretora de seguros) são importantes para que nenhuma ação do fluxo da corretora deixe de ser executada. No sistema, as tarefas aparecem em destaque e e-mails automáticos são gerados toda vez que uma tarefa não for cumprida no prazo.

CRM

Ao consultar um cliente (prospect ou segurado) você visualiza no sistema toda a história de relacionamento daquele cliente com a corretora. Visualize os negócios em andamento, apólices, sinistros, e-mails enviados ao cliente, possibilidade de negócios, etc. em somente um local.

Segurança

Sua base de dados é individualizada. Nossos servidores possuem estrutura organizada de backups. Disponibilidade 24 horas: você não fica sem sistema.

Servidores

Não importa o número de usuários, a capacidade de processamento e de retorno de informações são sempre monitorados, mantendo a qualidade do serviço prestado.

Tráfego de dados

Garantia do seu software no ar por 99,5% do ano através de links de Internet de alta velocidade, com planos de contingência automáticos.

Backups

Mais segurança por meio de backup replicado em vários servidores e mídias magnéticas em pontos geográficos distintos.

Navegação segura

Criptografia de dados em tudo o que é trafegado pela nossa aplicação, garantindo que seus dados não sejam visualizados por pessoas não autorizadas.

Painel de Controle

Controle em tempo real os negócios que sua corretora está atuando e não perca negócios por atraso através de painéis de controle, que mantém você atualizado com listas de novos negócios, renovações e tarefas pendentes, permitindo acesso a esses dados diretamente da tela principal.


Módulos disponíveis na versão Profissional
Estrutura Hierárquica

Este módulo destina-se ao cadastramento de todas as pessoas ou empresas ligadas à produção da corretora, ou seja, a própria corretora, filiais, departamentos, equipes de vendas, produtores, etc. Todas as análises, relatórios e acesso aos dados do sistema são segregados pela estrutura hierárquica da corretora, o que permite uma gestão muito mais flexível. Em caso de grupos de corretoras, esta versão permite o cadastramento de até 10 corretoras.

Mapa do site Col Pro - Software para Corretora de Seguros

Vendas

Permite controlar as vendas e armazenar os cálculos de seguros que a corretora apresenta aos clientes (independente do ramo de seguro), acompanhar os negócios em andamento e registrar toda a negociação.

As cotações podem ser enviadas ao cliente em um formulário padrão com a identidade da corretora. Pedidos de cotações podem ser enviados diretamente às cias. A captação dos dados de perfil pode ser feita diretamente no cliente, enviando o formulário para preenchimento eletrônico via e-mail.

Podem ser armazenados também os motivos e as justificativas de uma eventual perda da venda. Este controle ajuda na identificação dos principais motivos de perda de negócios, permitindo mudanças na estratégia comercial ou na forma de abordar o cliente. Negócios perdidos podem ter seu contato reagendado, você terá na base a data ideal para uma nova tentativa de venda.

Módulo Vendas - Software para Corretora de Seguros

Módulo de Vendas do Col Web Pro

Importante: o sistema não calcula os valores dos seguros, os mesmos devem ser digitados. Para que obtenha os valores dos seguros de automóvel conheça nosso produto de Multicálculo clicando aqui.

Central de cálculos

Com este módulo, é possível criar uma central dentro da corretora especialista em cálculos de seguro. Este setor recebe de forma centralizada e sistematizada todas as captações de negócios da equipe de vendas e efetua os cálculos nos kits e sites das corretoras de seguros. Depois de efetuados os cálculos, o calculista retorna os preços e condições para o comercial. Toda a parte operacional do negócio fica a cargo dos calculistas, abrindo espaço para os comerciais focarem somente nas vendas. Para os vendedores, é como se estivessem utilizando um sistema de Multicálculo de todos os ramos, pois a obtenção do preço fica a cargo da central.

Renovações

Com este módulo, é possível criar uma central dentro da corretora especialista em cálculos de seguro. Este setor recebe de forma centralizada e sistematizada todas as captações de negócios da equipe de vendas e efetua os cálculos nos kits e sites das corretoras de seguros. Depois de efetuados os cálculos, o calculista retorna os preços e condições para o comercial. Toda a parte operacional do negócio fica a cargo dos calculistas, abrindo espaço para os comerciais focarem somente nas vendas. Para os vendedores, é como se estivessem utilizando um sistema de Multicálculo de todos os ramos, pois a obtenção do preço fica a cargo da central.

O gestor pode verificar quantos processos seguiram as equipes e estão sendo tratados por cada operador e quantos ainda estão na fila de espera. Pode também efetuar a transferência de negócios entre os operadores. Além disso, mais de uma equipe de renovação pode ser criada (ex: definida por ramos, por segmentação de clientes, etc.).

Operacional

É o principal módulo do sistema. Nele, controle todos os seus documentos, propostas, apólices, endossos e sinistros de forma completa e organizada. Dê manutenção nas tabelas do sistema e imprima seus relatórios operacionais e de gestão.

Módulo Operacional - Software para Corretora de Seguros

Comissões e Prêmios

Aqui a corretora administra as suas comissões a receber, recebidas e os prêmios pagos pelos clientes às Corretoras de seguros. Como o cadastramento destas comissões é como um conta corrente de débito e crédito, todos os incentivos e deduções são tratados por documento, gerando assim o resultado final de cada apólice ou endosso.

Módulo Comissões e Prêmicos - Software para Corretora de Seguros

Módulo Produtores do Col Web Pro
Produtores

Nesta opção, a corretora controla todo o processo relacionado à remuneração de equipe de vendas. É possível configurar o pagamento de repasse, sobre o prêmio ou a comissão com inúmeras combinações. Segregar os negócios entre seguros novos e renovações, filtrar por corretora de seguros, produto ou ramo, pagar antecipadamente ou de acordo com o recebimento das parcelas de comissão, entre outras formas.

Além das formas habituais de pagamento de repasse, é possível configurar o sistema para o pagamento via regra específica da corretora. Por exemplo, é possível pagar valores diferentes de repasse de acordo com a quantidade de documentos emitidos ou ainda por veículos novos e usados ou por fabricante. É possível remunerar por inúmeras regras, todas configuradas no sistema.

Módulo Produtores - Software para Corretora de Seguros

Módulo Produtores do Col Web Pro
Sinistros

Este módulo tem como objetivo o cadastramento dos avisos e sinistros ocorridos nas apólices dos segurados. O módulo permite o armazenamento de imagens e documentação recebida dos segurados e repassada para as corretoras de seguros. Por meio deste módulo é possível acompanhar o andamento dos processos (inclusive de terceiros) bem como seus pagamentos e liquidação. O cliente pode ser avisado a cada ação ou mudança de status que ocorrer em seu processo através de e-mail e SMS.

Módulo Sinistros - Software para Corretora de Seguros

Módulo Sinistros do Col Web Pro
Fluxo de Caixa

Todo o controle de receitas e despesas da corretora pode ser acompanhado por este módulo. Controle de contas correntes, saldos, fornecedores, conciliações bancárias e emissões de cheques.

Os Recibos de comissão podem gerar lançamentos de receita de forma automática. As contas a pagar da corretora também são controladas neste módulo. Despesas fixas como aluguel, água, eletricidade podem ter seus lançamentos provisionados e baixados mensalmente.

Módulo Fluxo de Caixa do Col Web Pro
Análise e Estatísticas

Permite a criação de análises e estatísticas com base no banco de dados da corretora, tais como produção mensal, sinistralidade, estatísticas de clientes, aproveitamento de carteira, demonstrativos de resultado e muito mais.

Módulo de Análise e Estatísticas do Col Web Pro
Co-Corretagem

Módulo utilizado para controlar os cadastros e pagamentos das corretoras que comercializam seguros em parceria com a sua corretora. São consideradas co-corretoras as pessoas jurídicas que aparecem junto com a corretora nas apólices e que recebem participação na comissão. Aqui a corretora principal consegue controlar as comissões da co-corretora.

Módulo de Co-Corretagem do Col Web Pro
Contratos

Módulo desenvolvido para cadastramento e gestão de todas as receitas da corretora que não estão relacionadas a seguros, como prestação de serviços, consultorias a empresas, etc. Quando esses serviços são executados, os contratos e seus recebimentos podem ser gerenciados neste módulo.

Módulo de Contratos do Col Web Pro
Gráficos

Módulo desenvolvido para acompanhamentos do processo de vendas e operacional da corretora através de gráficos criados e mantidos pelo usuário. Este ambiente cria o chamado Dashboard, para que os gráficos sejam agrupados e acompanhados facilmente por cada usuário individualmente.

Gráficos do Sistema Col Web Pro
Gráficos do Software Col Web Pro
Diferimento Contábil

Módulo desenvolvido para emissão das informações contábeis da corretora caso ela trabalhe sob o regime contábil de Competência. Nesta opção, a corretora terá todos os relatórios diferidos necessários para o envio ao sistema de contabilidade para fechamento mensal.


COL STANDARD

Esta é a versão intermediária do maior sistema de gestão para corretoras de seguros do mercado, voltado para pequenas e médias corretoras de seguros que necessitam controlar os contratos de seguros de seus clientes de forma ágil e segura. Gerencie a corretora de qualquer lugar, a qualquer hora, de forma totalmente segura, sem se preocupar com servidores e backups.

Confira os módulos disponíveis e suas funções.

Veja Mais

Recursos disponíveis

Ágil

Esta versão do sistema trata todas as etapas do fluxo de comercialização e administração de seguro (incluindo Endossos, Faturas e Sinistros) de todos os ramos de seguro permitindo que sua empresa os desabilite e personalize a qualquer momento, de acordo com as necessidades do negócio.

Tela inicial Col Standard - Software para Corretora de Seguros

Tela Inicial do Sistema Col Web Pro
Mapa do Site

Nesta opção, o usuário digita a palavra que deseja e o sistema acha a opção do sistema que a contém, facilitando o acesso aos módulos e às informações.

Mapa do site Col Standard - Software para Corretora de Seguros

Mapa do Site Col Web Pro
E-mail e SMS automático – 100 SMSs gratuitos.

Você pode configurar e programar o envio de e-mail e SMS para diversas ações do dia-a-dia, como mensagens para seus clientes sobre renovação da apólice, vencimento de parcelas de prêmio, aniversários ou outros assuntos. Você também pode configurar e-mail e SMS para alertá-lo de alguma atividade que não está sendo efetuada na corretora ou que está atrasada em seu processo de trabalho, na periodicidade que desejar, como, por exemplo, enviar um e-mail ao gestor com todos os seguros fechados no dia. Nesta versão, a corretora tem direito ao envio de 100 SMS gratuitos por mês (para maiores quantidades, entre em contato conosco).

Chat

Esta ferramenta permite que você converse em tempo real com sua equipe pelo próprio sistema e deixe tudo registrado. É possível também deixar recados para quem não estiver online.

Armazenamento de imagens

Armazene todos os documentos da corretora de forma eletrônica e segura. Este recurso permite que a corretora organize arquivos digitais vinculando-os aos seus clientes, apólices, endossos e sinistros, podendo visualizá-los de qualquer lugar. Acabe com os arquivos físicos de papel e guarde todos os documentos da sua empresa, tais como planilhas, arquivos word, pdfs, imagens, etc. de forma eletrônica. Eles estarão disponíveis para consultas e impressões sempre que necessário.

Importação de Proposta, Apólices e Comissões

A ferramenta de leitura de arquivos PDFs e TXTs permite a importação automática das informações das propostas dos kits e sites de cálculo das corretoras de seguros, das apólices emitidas e dos recibos de comissões recebidos das Cias reduzindo erros e economizando tempo com o reaproveitamento de dados já digitados. Com uma interface simples, todas as propostas fechadas no dia podem ser importadas, as apólices baixadas, bem como suas comissões recebidas baixadas de forma automática, usando o tempo para tratar as inconsistências e não digitando informações.

Controle de tarefas

Com as tarefas a corretora pode definir prazos para as ações que devem ser tomadas durante a negociação das vendas, após a venda concretizada e até nos sinistros. As tarefas podem ser criadas de forma manual no diário dos clientes. Você pode, por exemplo, criar uma tarefa para entrar em contato com o cliente, ou criar uma tarefa de agendamento de vistoria num seguro de Automóvel. As tarefas podem ser criadas para qualquer pessoa da equipe.

Existem algumas tarefas (protocolos) que são geradas automaticamente. É possível configurar para que uma série de tarefas seja criada no fechamento de um seguro ou no aviso de um sinistro. Essas tarefas (que são configuradas para cada produto de corretora de seguros) são importantes para que nenhuma ação do fluxo da corretora deixe de ser executada. No sistema, as tarefas aparecem em destaque e e-mails automáticos são gerados toda vez que uma tarefa não for cumprida no prazo.

Tudo sobre o cliente em um lugar único

Ao consultar um cliente (prospect ou segurado) você visualiza no sistema toda a história de relacionamento daquele cliente com a corretora. Visualize os negócios em andamento, apólices, sinistros, e-mails enviados ao cliente, etc. em somente um local.

Segurança

Sua base de dados é individualizada. Nossos servidores possuem estrutura organizada de backups. Disponibilidade 24 horas: você não fica sem sistema.

Servidores

Não importa o número de usuários, a capacidade de processamento e de retorno de informações são sempre monitorados, mantendo a qualidade do serviço prestado.

Tráfego de dados

Garantia do seu software no ar por 99,5% do ano através de links de internet de alta-velocidade, com planos de contingência automáticos.

Backups

Mais segurança por meio de backup replicado em vários servidores e mídias magnéticas em pontos geográficos distintos.

Navegação segura

Criptografia de dados em tudo o que é trafegado pela nossa aplicação, garantindo que seus dados não sejam visualizados por pessoas não autorizadas.

Painel de Controle

Controle em tempo real os negócios que sua corretora está atuando e não perca negócios por atraso através de painéis de controle, que mantém você atualizado com listas de novos negócios, renovações e tarefas pendentes, permitindo acesso a esses dados diretamente da tela principal.


Módulos disponíveis na versão Standard
Estrutura Hierárquica

Este módulo destina-se ao cadastramento de todas as pessoas ou empresas ligadas à produção da corretora, ou seja, a própria corretora, filiais, departamentos, equipes de vendas, produtores, etc. Todas as análises, relatórios e acesso aos dados do sistema são segregados pela estrutura hierárquica da corretora, o que permite uma gestão muito mais flexível. Nesta versão é permitido somente o cadastramento de uma Corretora de seguros.

Módulo Estrutura Hierárquica - Software para Corretora de Seguros

Mapa do Site do Sistema Col Web Pro
Vendas

Permite controlar as vendas e armazenar os cálculos de seguros que a corretora apresenta aos clientes independente do ramo de seguro, acompanhar os negócios em andamento e registrar toda a negociação.

As cotações podem ser enviadas ao cliente em um formulário padrão com a identidade da corretora. Pedidos de cotações podem ser enviados diretamente às Cias.

Podem ser armazenados também os motivos e as justificativas de uma eventual perda da venda. Este controle ajuda na identificação dos principais motivos de perda de negócios, permitindo mudanças na estratégia comercial ou na forma de abordar o cliente. Negócios perdidos podem ter seu contato reagendado, você terá na base a data ideal para uma nova tentativa de venda.

Módulo Vendas - Software para Corretora de Seguros

Importante: o sistema não calcula os valores dos seguros, os mesmos devem ser digitados. Para que obtenha os valores dos seguros de automóvel conheça nosso produto de Multicálculo clicando aqui.

Operacional

É o principal módulo do sistema. Nele, controle todos os seus documentos, propostas, apólices, endossos e sinistros de forma completa e organizada. Dê manutenção nas tabelas do sistema e imprima seus relatórios operacionais e de gestão.

Módulo Operacional - Software para Corretora de Seguros

Módulo Operacional do Col Web Pro
Comissões e Prêmios

Aqui a corretora administra as comissões a receber, cobrança direta a clientes e comissões de co-corretores. Controle nesta seção, todos os dados referentes aos prêmios recebidos diretamente pelo cliente e as comissões pendentes ou recebidas das corretoras de seguros.

Módulo Comissões e Prêmicos - Software para Corretora de Seguros

Módulo Comissões e Prêmios do Col Web Pro
Produtores

Nesta opção, a corretora controla todo o processo relacionado à remuneração de equipe de vendas. É possível configurar o pagamento de repasse, sobre o prêmio ou a comissão com inúmeras combinações. Segregar os negócios entre seguros novos e renovações, filtrar por corretora de seguros, produto ou ramo, pagar antecipadamente ou de acordo com o recebimento das parcelas de comissão, entre outras formas.

Além das formas habituais de pagamento de repasse, é possível configurar o sistema para o pagamento via regra específica da corretora. Por exemplo, é possível pagar valores diferentes de repasse de acordo com a quantidade de documentos emitidos ou ainda por veículos novos e usados ou por fabricante. É possível remunerar por inúmeras regras, todas configuradas no sistema.

Módulo Produtores - Software para Corretora de Seguros

Módulo Produtores do Col Web Pro
Sinistros

Este módulo tem como objetivo o cadastramento dos avisos e sinistros ocorridos nas apólices dos segurados. O módulo permite o armazenamento de imagens e documentação recebida dos segurados e repassada para as corretoras de seguros. Por meio deste módulo é possível acompanhar o andamento dos processos (inclusive de terceiros) bem como seus pagamentos e liquidação. O cliente pode ser avisado a cada ação ou mudança de status que ocorrer em seu processo através de e-mail e SMS.

Módulo Sinistros - Software para Corretora de Seguros

Módulo Sinistros do Col Web Pro
Fluxo de Caixa

Todo o controle de receitas e despesas da corretora pode ser acompanhado por este módulo. Controle de contas correntes, saldos, fornecedores, conciliações bancárias e emissões de cheques.

Os recibos de comissão podem gerar lançamentos de receita de forma automática. As contas a pagar da corretora também são controladas neste módulo. Despesas fixas como aluguel, água, eletricidade podem ter seus lançamentos provisionados e baixados mensalmente.

Módulo Fluxo de caixa - Software para Corretora de Seguros

Módulo Fluxo de Caixa do Col Web Pro VEJA O COMPARATIVO DAS VERSÕES
COL FAST

Todas as funcionalidades que pequenas corretoras de seguros precisam com o melhor custo / benefício do mercado.

A versão simplificada do maior sistema de gestão para corretoras de seguros do mercado, COL FAST, permite que você gerencie sua corretora de qualquer lugar, a qualquer hora, sem se preocupar com servidores e backups.

Use o COL FAST online e controle os contratos de seguros de seus clientes de forma ágil, fácil e segura.

  • Interfaces de Propostas de várias Seguradoras e Produtos
Teste COL Fast por 7 dias gratuitos

Confira os módulos disponíveis e suas funções.

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Valores

Após os primeiros 7 dias grátis, o valor inicial da mensalidade será de R$100,00, com direito a dois usuários simultâneos, e caso haja necessidade poderá acrescer ao valor original da mensalidade o valor de R$50,00 por usuário adicional. A cobrança mensal é automática via site, pagando o boleto terá mais 30 dias de uso liberado.

Segurança e disponibilidade totais

Base de dados individualizada e servidores com estrutura organizada de backups. Disponibilidade 24 horas: você não fica sem sistema.

Praticidade de uso

Possui todas as etapas do fluxo de comercialização e administração de seguro nos principais ramos de uma corretora pré-configurados.

Agilidade com o painel de controle

Através de painéis de controle que mantém você atualizado, controle em tempo real seus negócios e não corra o risco de atraso.

Facilidade no orçamento

Interface simples e intuitiva que facilita o preenchimento de um orçamento e permite velocidade e qualidade no retorno ao cliente.

Programe e-mails automáticos

Configure o envio de e-mails para diversas ações, como renovação da apólice, vencimento de parcelas de prêmio, aniversários, etc.

Rapidez na visualização de arquivos e imagens

Organize arquivos digitais vinculando-os aos seus clientes, apólices e sinistros, podendo visualizá-los de qualquer lugar.

Plug & Play: começo imediato

Começo imediato: não é necessário configurar o software inteiro para iniciar. As configurações são feitas à medida que os recursos são utilizados.

Importação de propostas via PDF

Reduza o tempo de digitação e ganhe em qualidade das informações inseridas no sistema.

Cadastre as propostas de vários ramos e de várias Seguradoras através da importação de PDF, é simples e ágil.

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